GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS - AVALIAÇÃO DO PROJETO

 

Na fase de visão, foi criado o Termo de Abertura do Projeto, que descreve seus limites gerais e as visões do cliente sobre o produto final. 

A seguir vem a criação da Ficha Técnica do produto, um ótimo documento de planejamento que fornece um resumo executivo do projeto. Uma Ficha Técnica bem redigida fornece um escopo detalhado do projeto, tornando-se uma ferramenta de comunicação fácil de usar. A Ficha Técnica geralmente é criada na fase de visão, antes da primeira iteração. Uma Ficha Técnica concisa, de uma a três páginas, inclui a descrição do projeto e o escopo de alto nível, normalmente extraídos diretamente do Termo de Abertura, junto com os objetivos — o valor do negócio a ser oferecido. 

Especifica-se também o cronograma com os marcos e as estimativas de custos de pessoal e outros itens necessários. 

Por fim, inclui as restrições, ou limitações, e a priorização entre o escopo do projeto, recursos, cronograma e nível de qualidade desejado. Dessa forma, vamos abordar os dois últimos itens, restrição e priorização, devido à sua importância. 

Uma restrição é um entrave à liberdade na criação da solução de projeto. As restrições podem ser ambientais, econômicas, técnicas, políticas ou de segurança e pertencer ao cronograma do projeto, aos membros da equipe ou ao produto em desenvolvimento. Exemplos de algumas restrições comuns: 

1) "O projeto deve ser concluído até tal data ou devem ser seguidas tais normas técnicas". 

2) Outras restrições incluem quando o produto poderia ser implementado, evitando momentos de pico, por exemplo. Seria arriscado (neste exemplo) mudar o software de controle de caixa em uma loja na época de Natal. As restrições podem ser da equipe, como disponibilidade de pessoal apenas em certos momentos. Pode ser necessário especificar as limitações, como usar a infraestrutura e equipamentos existentes e limitar o orçamento a tantos reais. 

O equilíbrio das restrições do projeto depende da priorização entre o escopo do projeto, pessoal e outros recursos, cronograma e qualidade. Por exemplo, se a maior prioridade for o cronograma, a Gestão Ágil permite flexibilidade no escopo e pessoal. Pode-se reduzir o número de funcionalidades desenvolvidas em uma iteração ou aumentar a equipe para garantir que a iteração seja concluída a tempo. Se a qualidade do produto não for prioridade, há mais flexibilidade para se concentrar no cronograma e corrigir os defeitos de produto nas iterações posteriores. 

O cliente e a equipe participam da elaboração da Ficha Técnica. O cliente deve fazer uma revisão rigorosa da Ficha Técnica, descrever os benefícios comerciais e confirmar os recursos que vai disponibilizar. 

Nos projetos ágeis, o planejamento é mínimo, mas essencial. Provavelmente a Ficha Técnica é o documento de planejamento mais detalhado na Gestão Ágil, sendo essencial para o sucesso do projeto. Dedicando tempo à criação da Ficha Técnica no início do projeto e compartilhando-a com as partes interessadas antes da primeira iteração, seu projeto deve fluir sem maiores dificuldades.

Na próxima postagem, falaremos sobre a elaboração da estrutura das iterações. Até lá!