Conforme a equipe se prepara para uma iteração, torna-se necessária uma colaboração mais detalhada, e é exatamente isso o que fazemos na reunião de planejamento da iteração. A participação plena é fundamental. Precisaremos de todos os membros da equipe de desenvolvimento, do ScrumMaster e do Product Owner. Essas responsabilidades não podem ser delegadas.
Usando a lista de pendências priorizada, o PO apresenta as histórias de maior valor para a equipe na sequência. A equipe precisa estar à vontade para fazer perguntas. O objetivo é que todos tenham plena compreensão do objetivo da história e de seus CA específicos. Na reunião, também é útil publicar a definição de “concluído” da equipe para todas as histórias.
Como a definição de “concluído” da equipe se aplica a tudo, ter essa informação à mão ajuda a garantir que todas as tarefas sejam identificadas. No planejamento das iterações, fazer perguntas é primordial. No final do planejamento, a equipe vai se comprometer a terminar todo o trabalho. Problemas de entendimento devem ser evitados, e essa é a ocasião certa para esclarecer as histórias.
Depois que todos entenderem os detalhes das histórias, a equipe anota as tarefas necessárias para concluir cada uma. Vamos ao exemplo do aplicativo para pedir refeições. Na história “criar identificação do usuário”, a tarefa seria “gravar identificação do novo usuário no banco de dados” e levaria cerca de meia hora. Vamos ver como atribuir as histórias. Cada tarefa deve ficar clara e ser estimada usando o tempo. Nas iterações, utilizamos pontos para identificar as histórias a incluir em cada iteração. Nas tarefas, usamos o tempo para preencher a capacidade — as horas que cada membro da equipe pode dedicar. Sabendo o número de horas de todo o trabalho planejado na iteração, precisamos verificar se a equipe tem capacidade para realizá-lo. Como orientação geral, em um dia de trabalho de oito horas, as pessoas geralmente têm apenas seis horas de tempo produtivo. As outras duas horas costumam ser gastas com telefonemas, interrupções, e-mails, etc. Estamos tentando evitar o comprometimento excessivo. Portanto, a comparação entre horas necessárias e horas disponíveis é uma boa etapa de confirmação. Por fim, agora que as histórias foram claramente explicadas e as tarefas em cada uma delas foram definidas, é hora de se comprometer com o trabalho.
O Scrum leva a etapa de compromisso muito a sério. Perguntamos a cada pessoa da equipe se ela se compromete com as histórias da iteração, e ela deve responder “sim” ou “não” e por quê. Se alguém não puder se comprometer, o PO e a equipe precisam trabalhar juntos para mudar a forma da iteração até que todos possam se comprometer. O planejamento das iterações é um esforço colaborativo importante no Scrum. Repita essa reunião no início de cada iteração. Você vai ficar cada vez melhor.
Em nossa próxima postagem, vamos falar sobre o Monitoramento do progresso no Scrum
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