CONHECENDO A GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS

O que é Gestão Ágil de Projetos?

A Gestão Ágil de Projetos é um processo no qual os projetos são gerenciados e implementados em blocos de tamanho menor. Os projetos ágeis agregam valor ao negócio com entregas pequenas e frequentes, as quais chamamos funcionalidades. 

No modelo tradicional, chamado cascata, os requisitos do projeto normalmente são documentados antes, com o planejamento da solução plena, vindo na sequência desenvolvimento, teste e implementação. Se o processo todo levar um ano, antes de sua conclusão, não há nenhum valor concreto para o negócio. 

Nos projetos ágeis, temos as iterações ou sprints, que são pequenos blocos lógicos onde itens são criados. É uma técnica bem apropriada para quando houver necessidades corporativas em frequentes mudança ou quando a empresa tiver interesse em colher benefícios do produto de forma antecipada. Na Gestão Ágil, há a possibilidade de focar no que a empresa precisa de imediato e, no caso de mudanças, há a possibilidade de atender as novas necessidades já na iteração seguinte. 

Apesar de seu uso muito comum em projetos de TI, a Gestão Ágil pode também ser usada em outras áreas, como projetos envolvendo mudanças de instalações, reorganizações empresariais ou alterações de processos empresariais em um departamento. 

É viável aplicar a Gestão Ágil em praticamente qualquer projeto, caso seja possível gerar e implementar entregas em prazos curtos, expandi-las ou agregar capacidades futuras. A criação de capacidades em projetos ágeis pode envolver uma ou mais partes por vez, assim como blocos de construção. Em projetos ágeis bem-sucedidos, as iterações ou sprints costumam durar de 4 a 12 semanas. Há foco na comunicação face a face mais do que em documentação, até porque precisamos criar um produto, não um pacote de documentos do mesmo. As equipes técnicas e comercial trabalham em conjunto no mesmo local ou usam ferramentas virtuais avançadas para simular proximidade. Além disso, a existência de um patrocinador 100% dedicado a Gestão Ágil é essencial. Por fim, as alterações nos requisitos são previstas e atendidas. 

O bom funcionamento dos projetos ágeis abrange outros itens em comum com modelos tradicionais de projetos, tais como:

1) Visão das etapas finais; 

2) Seguir um ciclo de vida do projeto que seja claro para todos; 

3) Garantir que os requisitos sejam compreendidos; 

4) Fazer uso de um cronograma compartilhado e gerenciado; 

5) Ter uma equipe dedicada à realização do trabalho; 

6) É fundamental a comunicação com todas as partes interessadas. 

Daremos continuidade a esse tema em postagens futuras, explicando um pouco mais as características e vantagens comuns de um projeto ágil.