GESTÃO ÁGIL DE PROJETOS - FASE VISÃO

 

No artigo anterior sobre a Gestão Ágil de Projetos, vimos que o ciclo de vida ágil consiste em cinco fases:

1)Visão

2)Especulação

3)Exploração

4)Adaptação

5)Encerramento

Nesta postagem vamos falar da fase Visão.

A visão é a primeira das cinco fases do ciclo de vida ágil, formando a base do projeto. No final dessa fase, é gerado um Termo de Abertura do Projeto descrevendo seu escopo, objetivos gerais e partes interessadas. As ferramentas de colaboração da equipe devem estar preparadas e funcionando, e as normas para a equipe devem estar estabelecidas. Vamos ver esses itens em detalhe. 

O Termo de Abertura deve conter o escopo do projeto. O escopo define os limites gerais do projeto, incluindo a visão do produto, que é uma declaração resumida sobre o produto final. Isso inclui o cliente-alvo, os principais benefícios e o objetivo do projeto, como redução de custos ou vantagem competitiva. O Termo de Abertura também deve identificar o patrocinador do projeto e as responsabilidades do gerente de projeto, autorizando-o a cumprir suas responsabilidades e definindo sua autoridade. As ferramentas de colaboração da equipe são essenciais para garantir comunicação fácil e clara a todos. Essas ferramentas permitem informar e monitorar o andamento, desenvolver funcionalidades em conjunto e distribuir informações aos membros da equipe. O importante é ter ferramentas fáceis de usar. Há muitas ferramentas de colaboração no mercado. O tamanho do projeto, o número de partes interessadas e o nível de colaboração desejado determinam a sofisticação necessária às ferramentas de colaboração. É recomendado começar com poucas ferramentas de baixa complexidade e acrescentar outras conforme a necessidade. Na fase de visão, todas as partes interessadas começam a trabalhar juntas na concepção geral do projeto. Nesse momento, é importante definir as normas de trabalho para a equipe, incluindo o local físico de trabalho. Como projetos ágeis envolvem colaboração estreita, é importante que a equipe entenda como isso vai funcionar. Isso é fundamental nas normas. 

- Alguns exemplos de normas para a equipe: 

- Escutar ativamente os colegas. 

- Atacar o problema, não a pessoa. 

- Compreender primeiro. 

- Concentrar-se apenas na iteração e funcionalidade em questão. 

- Ao encontrar um problema, avisar e propor soluções. 

- Participar ativamente das reuniões diárias. 

- Mostrar comprometimento. 

- Resolver conflitos com o colega, quando possível. Quando não for possível, ambas as partes devem buscar ajuda da direção. O e-mail é uma forma de comunicação impessoal e não deve ser usado para resolver problemas. 

- Não responder a mensagens de texto durante reuniões. 

- Concentrar-se totalmente no assunto em questão. 

- Respeitar os colegas. 

- Ter como prioridade o que for melhor para o projeto. 

- Compartilhar e respeitar as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. 

Equipes ágeis funcionam melhor com até 15 pessoas. É possível trabalhar com equipes maiores, mas é prudente dividi-las em subgrupos de até 15 pessoas. Equipes maiores trazem riscos, dada a grande dificuldade de coordenar todos os envolvidos e as funcionalidades desenvolvidas. A maioria dos riscos nos projetos ágeis vem de cronogramas muito ambiciosos para a produção das funcionalidades ou da falta de pessoas capazes de tomar decisões sem aguardar aprovação da diretoria. Essas situações devem ser evitadas. 

Com um bom Termo de Abertura documentado, ferramentas de colaboração prontas para uso e equipe posicionada com o mínimo de riscos, é possível começar o planejamento da primeira iteração, na primeira fase de especulação. 

Vamos discutir esses detalhes na próxima postagem.

Até lá!