POR DENTRO DO SCRUM: REVISÃO DA LISTA DE PENDÊNCIAS DO SCRUM

No Scrum, o Product Owner é responsável perante a equipe e interessados. Os interessados querem garantir que vão receber o que precisam com o projeto. Para manter as prioridades certas, é fundamental o refinamento contínuo da lista de pendências do produto. Para isso, o PO deve se reunir com os interessados visando entender suas necessidades. Ele está sempre remanejando o trabalho, conforme os requisitos e as necessidades mudam. 

Durante o projeto, a lista de pendências muda constantemente conforme novos recursos e histórias são identificados e acrescentados. Outras histórias são alteradas ou até removidas. Conforme novas histórias são identificadas, o PO trabalha os detalhes e os CA de cada uma, mas, pelo menos uma vez por iteração, a equipe toda se reúne para analisar os itens novos. 

Costuma ser uma sessão de 30 a 60 minutos para revisão da lista de pendências, geralmente na metade da iteração. O PO lê as novas histórias para a equipe, e os membros pedem os detalhes que estiverem faltando. O PO, então, busca respostas para as perguntas da equipe. Depois disso, o PO define a prioridade das novas histórias e acrescenta-as à lista de pendências da melhor forma. 

Pode parecer assustador, mas existe uma proteção para a equipe e o compromisso com a iteração. O PO só pode acrescentar histórias às iterações futuras, nunca à iteração em andamento. Portanto, sim, a lista de pendências vai mudar ao longo do projeto. Mas não, o compromisso da iteração não pode ser alterado depois que ela for iniciada. Isso ajuda a equipe a manter seus compromissos, mas também permite que a equipe se adapte às necessidades dos negócios ao longo do projeto. 

A outra vantagem das sessões contínuas para revisão da lista de pendências é que a equipe solicita esclarecimentos ao PO bem antes da reunião de planejamento e compromisso com as iterações. Se os detalhes não estiverem prontos a tempo para a reunião de planejamento da iteração, a história não pode ser adicionada à iteração. Isso evita surpresas quando a iteração estiver em andamento. Essas interações também ajudam o PO a identificar lacunas nos requisitos, permitindo que o PO as corrija para não atrasar a equipe. Enquanto isso, os membros continuam trabalhando na iteração atual. 

A revisão da lista de pendências é mais uma maneira de fazer com que as necessidades dos negócios sejam continuamente identificadas e preparadas para entrega dentro de uma iteração. É uma ótima ferramenta para promover o entendimento e a colaboração em toda a equipe.

Em nossa próxima postagem, falaremos sobre como concluir histórias no Scrum

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